——扎实做好封闭期间后勤保障工作
按照上级要求,自10月12日下午起,学校开始实行封闭管理。在封控管理的时间里,后勤处克服困难、多措并举,尽职责、保运转,强服务、献爱心,扎扎实实做好各项后勤服务工作,有力保障了在校师生的日常生活,充分诠释了“服务为先、保障在前、甘于奉献、勇于创新”的后勤工作精神。
一、加强党建引领 做到全面谋划
在学校封闭管理之前,后勤处就多次召开会议,对防疫物资的购买和储备、留校教职工及外包服务人员的住宿服务、在校师生的饮食安全和生活需求、核酸检测的顺利开展、快递超市等经营场所的安全稳定运行等问题,进行了提前谋划和研究安排,制定了工作方案,明确了任务分工。
进入封闭管理状态后,后勤处严把安全关,对出现的新问题、新情况及时报告学校领导,加强分析研判,做到快速决策、高效解决,既强化“特事特办”、又坚持“程序规范”。
二、加强物资储备 满足防疫需求
后勤处及时盘点库存储备,对现有库存物资的质量和有效期限进行了认真清查,做好防疫物资管理与发放等工作。为每一名学生准备了应急口罩,对每一个部门单位所需防疫物资做到按需及时发放。
三、加强服务协调 做好核酸检测
按照上级要求,全体教职工、三保人员及全体学生需每日进行核酸检测。在党政办公室、学保处等部门的大力支持下,后勤处积极与学院所在社区联系,认真做好采集管条码打印、防护物资配备、核酸检测物资请领、场所消杀等各项工作,确保数据准确上传,在规定时间内圆满完成上级要求的全员核酸检测工作任务。
四、加强餐饮管理 保证质优价廉
校园封闭管理,如何保障五千多人的餐饮安全和饮食需求,是摆在后勤人员面前的难题。后勤处多次召开餐饮服务公司负责人会议,对食材购买、储存、加工、售卖等各个环节全面从严要求,认真抓好每一个细节,确保不出现任何疏漏。
餐厅管理员卢奥文老师认真负责,每天早晨5点起床到各个餐厅巡查,晚上坚持到各餐厅营业结束。对巡查发现的问题,他一一要求餐厅工作人员立查立改,有问题不过夜,并及时督导整改、抓好落实。对餐厅用水用电用气坚持每日查,确保不出现任何安全隐患。
两个餐厅工作人员共100余人,为保障全部在校5000余人的餐饮,他们每天早晨三四点起床,一丝不苟认真备餐,保证师生按时开饭。部分人员因工作需要,一直要忙到晚上12点才能休息。因为房源紧张,很多人只能住在就餐大厅或者直接在车上休息,但他们都毫无怨言,在平凡的岗位上默默奉献,为学校餐饮服务工作做出了积极贡献。
五、加强外包管理 确保服务到位
超市是学校封闭管理期间重要的生活物资采购处。为保障在校师生的生活需求,后勤处要求超市积极组织货源、保障供给。因疫情影响,供货商车辆无法进入校园,后勤处要求超市负责人积极联系供应商,多方筹措货源,在保证质量前提下,确保水果、食品、奶制品等商品供应,满足了师生采购需求。后勤处还与学保处联合召开学生座谈会,及时听取师生意见建议,督导超市严控商品价格,做好服务承诺,最大限度的服务好师生。
在校园保洁绿化方面,后勤处在物业服务人员减少情况下,组织协调在岗人员,彻底清理生活垃圾,保证及时外运,确保校园环境整洁卫生。按照防控要求,全员加班加点做好各类场所的消毒、通风工作,有效降低各类传染病的发生风险。进入封闭管理状态后,要求校园物业加强对现有花草树木的修剪、浇灌等养护管理,进一步做好校园绿化工作。
六、加强维修维护 排除安全隐患
为阻止外卖和其他人员在校园封闭期间翻越围墙,保证校园安全,后勤处及时维修维护被人为破坏的围栏等防护设施,共修复破损围栏8处。
水电专业董明华及樊煜杰老师尽职尽责,每天带领维修工全方位巡查水电暖管网运行情况,确保水电正常运转及校园亮化。
七、加强服务意识 营造温馨环境
为给留校教职工创造温暖的生活环境,后勤处在接到封控通知的第一时间积极协调宿舍50余间,保障了100余教师及三保人员的住宿需求。并根据个人实际情况进行统筹协调,安排年龄较大及带小孩老师统一在楼层较低的房间居住。解决了在校老师封控管理期间的后顾之忧。
为丰富封控期间在校教职员工的精神文化生活,活动中心管理员温广权老师牺牲个人的休息时间,最大限度延长教职工活动中心的开放时间,并坚持每日清扫、消杀工作,确保教职工活动场所安全与舒适。
供稿:后勤处 卢奥文、温广权